The Present Day planner - The Present Writer

Bạn đọc thân yêu của The Present Writer,

Sau hơn 5 năm nghiên cứu, sáng tạo và thử nghiệm, The Present Day planner—cuốn sổ hiệu năng mà mình ấp ủ đã mở bán chính thức tại Việt Nam!

Địa chỉ mua sổ:

Tại Việt Nam:

Tại Mỹ và các nước trên thế giới:

TPW Shop International: https://store.thepresentwriter.com/products/productivity-journal
Đối tác tại của TPW tại Úc & New Zealand: https://tinyurl.com/vietbookalley

Giới thiệu tổng quan:

The Present Day planner là một giải pháp hoàn hảo giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc và duy trì cân bằng cuộc sống.

Sổ kết hợp những phương pháp khoa học đã được kiểm chứng về quản lý thời gian, làm việc hiệu quả với các ứng dụng tâm lý học tích cực, nâng đỡ sức khỏe tinh thần.

The Present Day planner là sản phẩm nghiên cứu ứng dụng của Chi Nguyễn (The Present Writer)—Tiến sĩ Giáo dục, Giảng viên đại học tại Mỹ.

Thông số kỹ thuật:

1- Sổ không in ngày/tháng (undated planner). Bạn có thể dùng ở bất cứ thời điểm nào.

2- Sổ có thể sử dụng linh hoạt hàng ngày trong vòng 6 tháng.

3- Layout chính của sổ bao gồm: (1) Monthly Planning (Kế hoạch tháng); 2) Weekly Notes (Ghi chú tuần); 3) Weekly Planning (Kế hoạch tuần); 4) Daily Planning (Kế hoạch ngày); 5) Weekly Reflection (Nhìn lại một tuần).

4- Sổ xây dựng dựa trên các phương pháp khoa học: Ma trận Eisenhower quản lý thời gian; Pomodoro giúp làm việc tập trung; Nhật ký biết ơn (Gratitude journal); Tự vấn (Self-reflection)…

5- Ngôn ngữ: Sổ bằng tiếng Anh với ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, lặp lại. Bạn không cần giỏi tiếng Anh để sử dụng sổ. (Video hướng dẫn sử dụng sổ bằng tiếng Việt có trên kênh YouTube: “The Present Writer”).

6- Kích cỡ: Chiều cao: 20,5 cm; Chiều ngang: 15 cm; Độ dày: 2,5 cm; Trọng lượng: 503 gram.

7- Chất liệu: Bìa cứng bọc vải cao cấp; Giấy 80gram/m2 cao cấp chống lóa; Gáy khâu mở phẳng; Hai dây đánh dấu vải hai màu.

Video hướng dẫn sử dụng sổ:

NHẬN XÉT THỰC TỪ NGƯỜI DÙNG:

✨ Uyên (33 tuổi, Quản lý dự án tại Việt Nam): “Thiết kế task theo kiểu phù hợp với cách làm việc Pomodoro, mình rất thích điều này, và chưa gặp điểm này ở bất kỳ cuốn planner nào khác…Mỗi trang đều được sử dụng rất hiệu quả, nghĩa là không thừa không thiếu, không bị cảm giác ô cần viết nhiều thì ít giấy, ô cần viết ít thì quá to, như một số mẫu sổ planner khác trên thị trường.”

✨ Nathalie (55 tuổi, Giám đốc tại Pháp): “Tôi cảm thấy đây là một sản phẩm hybrid, pha trộn giữa sổ agenda/sổ lên kế hoạch với một công cụ để cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tôi thấy đây là điểm mạnh nhất của công cụ này, so với công cụ Outlook mà tôi đang sử dụng.”

✨ Tuấn (21 tuổi, Du học sinh Việt Nam tại Mỹ): “Em thấy công cụ này vô cùng hữu ích. Sổ giúp em sắp xếp thứ tự ưu tiên cho việc học, làm thêm và cuộc sống cá nhân tốt hơn rất nhiều. Trước em phải dùng song song 2-3 cuốn sổ và vài ứng dụng trên điện thoại mới có đủ các tính năng tích hợp chỉ trong một cuốn sổ này. Em tiết kiệm được nhiều chi phí, giảm phiền nhiễu và thấy nhẹ nhõm hơn hàng ngày.”

✨ Jo (30 tuổi, Tổng Biên tập tại Pháp): “Cuốn sổ này hiền hòa dễ chịu, giống như nó đang nói với mình : Bạn có nhiều việc phải làm và lên kế hoạch lắm hả? Đừng lo, có tôi ở đây, tôi đi cùng bạn, yên tâm nhé! Khác với những quyển sổ lên kế hoạch rất chi là nghiêm túc của hustle culture.”

Câu chuyện đằng sau “The Present Day planner”

The Present Day planner đã “cứu” mình khỏi bỏ học Tiến sĩ như thế nào?

Ngày này 5 năm về trước, mình đang ôm bụng bầu 6 tháng; vừa viết luận án tốt nghiệp tiến sĩ, vừa đi làm bán thời gian để trang trải cuộc sống và vừa rải đơn tìm việc khắp nơi trên nước Mỹ. Có những lúc, mình tưởng chừng như…sắp chết.

Giữa những buổi sáng nôn ói vì ốm nghén và buổi đêm choàng dậy vì lo âu, trong ngày, mình không tài nào tập trung nổi vào đề tài nghiên cứu. Luôn có điều gì đó lôi kéo mình ra khỏi bàn làm việc, nhưng tới khi vượt khỏi cơn trì hoãn để ngồi xuống làm thì đầu óc lại trở nên trống rỗng, không biết phải bắt đầu từ đâu.

Mình tìm cách vận dụng các phương pháp làm việc hiệu quả trước đây, từ những ứng dụng hiện đại tới những cuốn sổ ghi chép đắt tiền, nhưng hết thảy đều vô ích. Trở ngại mình đang phải đối diện khi ấy quá phức tạp so với khả năng của những công cụ thông thường. Không có công cụ nào vừa đủ mạnh mẽ để thúc đẩy mình tập trung cao độ trong thời gian dài mà vừa đủ nhẹ nhàng để động viên mình mỗi khi mình mất động lực. Mình thực sự bế tắc.

Một buổi sáng sau đêm dài mất ngủ, mình viết một bức thư cho giáo sư hướng dẫn, đề đạt nguyện vọng bảo lưu chương trình Tiến sĩ, ngừng làm đề tài tốt nghiệp. Nói cách khác, mình bỏ cuộc!

Mình in bức thư ra, kẹp vào một cuốn sổ tay, rồi bắt xe buýt lên trường gặp thầy. Trên chuyến xe, mình giở bức thư ra nhiều lần, đọc lại từng dòng và lẩm nhẩm hàng ngàn lần câu nói: “Em xin lỗi thầy, nhưng…”. Thế rồi, đột nhiên, mình chú ý tới trang sổ kẹp bức thư. Đó là một trang sổ hướng dẫn cách làm việc hiệu quả, cuối trang là câu hỏi: “Trong thang điểm 1-10, hãy chấm xem hôm nay bạn đạt hiệu năng được mấy điểm?” Mình giận tím mặt. Máu trong người như sôi lên. Cuốn sổ đó cứ như đang tạo áp lực, phán xét, trêu ngươi mình!

Nhưng! Cũng chính thời khắc đó, mình chợt nghĩ: “Tại sao không sử dụng chính kiến thức chuyên môn của mình về giáo dục học để tạo ra một cuốn sổ hiệu năng “con người” hơn, cân bằng hơn, có tính ứng dụng cao hơn???” Nghĩ vậy, mình lật úp bức thư xin nghỉ học xuống và dùng trang trắng phía sau để vẽ những layout đầu tiên cho một cuốn sổ hiệu năng “trong mơ”.

Cứ như vậy, chuyến xe buýt hôm đó đến trường rồi vòng lại về nhà mình tới vài lượt, mình vẫn ngồi một chỗ mải miết vẽ. Khi xe buýt dừng hẳn để tài xế đổi ca, mình mới bước xuống. Vừa bước ra ngoài, mình đã thấy như được “hồi sinh”. Quên hẳn việc định bỏ học, mình chạy như bay về nhà để bắt đầu thực hành ngay với công cụ mới tự chế của mình.

Đó là những nét thiết kế nguyên thuỷ của The Present Day planner, vào đúng ngày này, 5 năm về trước.

—

Lướt nhanh tới hiện tại, mình đã tốt nghiệp Tiến sĩ với hai ngành kép và trở thành Phó giáo sư bậc một (Assistant Professor) tại một trường đại học lớn tại Mỹ. Luận án tốt nghiệp mà mình trầy trật vừa ôm bụng bầu (sau đó là địu con trước ngực) vừa viết được Giải thưởng Luận án xuất sắc nhất trong năm. Những năm cuối của chương trình Tiến sĩ, mình vừa trông con nhỏ, vừa làm toàn thời gian, vừa chèo chống gia đình trước sóng gió đại dịch, nhưng mình cảm thấy bớt áp lực hơn hẳn những năm trước đó. Thời gian làm việc của mình giảm xuống tới 50-70% nhưng hiệu quả công việc thì tăng gấp 10 lần—minh chứng bằng 10 nghiên cứu của mình được công bố trên tạp chí khoa học quốc tế trước khi ra trường—một thành quả mà trước đây có nằm mơ mình cũng không dám nghĩ đến.

Tất cả là nhờ vào “VŨ KHÍ BÍ MẬT” của mình: THE PRESENT DAY planner 🙏

Nhưng cụ thể, điểm đặc biệt của cuốn sổ này là gì? Tại sao một cuốn sổ nhỏ bé có thể tạo ra sự chuyển đổi lớn như vậy đối với mình (và nhiều người khác từng thử nghiệm sổ mẫu)? Nền tảng khoa học bên trong cuốn sổ này như thế nào?– Những phần sau của bài viết sẽ giải đáp những thắc mắc này.

The Present Day planner có gì đặc biệt so với các cuốn sổ khác?

✨Nghệ thuật của The Present Day planner:

1- The Present Day planner được xây dựng dựa trên kết quả nghiên cứu khoa học và giảng dạy thực tiễn hơn 10 năm của Chi Nguyễn (Tiến sĩ Giáo dục tại Mỹ), kế thừa nền tảng những phương pháp làm việc hiệu quả đã được kiểm chứng trên hàng triệu người như: Ma trận Quản lý thời gian của Eisenhower hay Phương pháp Quả cà chua (Pomodoro) giúp làm việc tập trung.

2- Hệ thống thiết kế ngầm trong The Present Day planner giúp người dùng LẬP KẾ HOẠCH và LÀM VIỆC TRỰC TIẾP cho từng tháng, từng tuần và từng ngày một cách hiệu quả và thực tế—tránh được “cái bẫy” của hiệu năng là đặt kỳ vọng quá cao và làm việc tới kiệt sức.

3- Khác với những cuốn sổ chỉ thuần công việc, The Present Day planner bao gồm những công cụ giúp kết nối bản thân và cân bằng cuộc sống như: nhật ký biết ơn (gratitude journal), theo dõi thói quen (habit tracker), tự vấn (self-reflection).

4- Một cuốn sổ có thể dùng được HÀNG NGÀY trong vòng 6 THÁNG (bao gồm cả thứ 7 và chủ nhật). Sổ KHÔNG IN SẴN thứ/ngày/tháng nên người dùng có thể sử dụng vào bất cứ thời điểm nào.

5- Thiết kế: Tối giản, phi giới tính, dễ sử dụng. Ngôn ngữ: Tiếng Anh—ngôn từ đơn giản, kèm ví dụ cụ thể và video hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt. Sổ được thiết kế bởi Họa sĩ có bằng Kỹ sư tại Pháp: Từ Hà An.

6- Chất liệu: Bìa cứng, bọc vải cao cấp, màu be nhã nhặn. Ruột in màu xanh nhạt, giấy mịn, nhẹ, chất lượng cao. Sổ tự hào được in tại Hà Nội, Việt Nam.

7- Thử nghiệm: Phiên bản sổ hiện tại đã trải qua 5 năm thử nghiệm và cải tiến với người dùng ở nhiều lứa tuổi, làm nhiều vị trí công việc và sống tại các quốc gia khác nhau. Trong tương lai, sổ sẽ được mở bán trên toàn thế giới.

✨ Thiết kế chính của sổ

Xem hình ảnh kèm theo dưới đây để thấy được các trang: 1) Monthly Planning (Kế hoạch tháng); 2) Weekly Notes (Ghi chú tuần); 3) Weekly Planning (Kế hoạch tuần); 4) Daily Planning (Kế hoạch ngày); 5) Weekly Reflection (Nhìn lại một tuần).

The Present Day planner dành cho ai?

Sau khi xem thiết kế của sổ, bạn có thể đang nghĩ: “The Present Day planner liệu có tác động tích cực như vậy đối với tôi? Tôi sẽ áp dụng công cụ này như thế nào? Cuốn sổ có dành cho tôi hay không?” 🤔

Từ quan điểm của người sáng tạo The Present Day planner, mình chia sẻ thẳng thắn một vài suy nghĩ về ứng dụng sổ như sau:

1- The Present Day planner được thiết kế với quan điểm không-phân-biệt về giới tính, tuổi tác, vị trí công việc, địa vị xã hội, văn hóa…

2- Tuy nhiên, sổ phát huy hiệu quả tối ưu nhất với những ai cần làm việc tập trung trong vài giờ liên tục và có không gian ngồi cố định (ví dụ: bàn, ghế) trong thời gian làm việc.

3- Trải qua hơn 5 năm thử nghiệm, The Present Day planner nhận được phản hồi tốt nhất từ người dùng là: Học sinh/Sinh viên; Nghiên cứu sinh; Nhân viên văn phòng; Quản lý dự án; Giám đốc/CEO; Nhà văn; Biên tập viên; Thiết kế; Entrepreneur; Freelancer; Content creator…

4- Tính năng của sổ sẽ hạn chế hơn với những ai có công việc thường xuyên di chuyển, gặp gỡ, hoạt động bên ngoài nhiều như: Nhân viên bán hàng; Nhân viên giao hàng; Giám sát công trình xây dựng…

5- Trong các công việc có sự kết hợp giữa ngồi làm cố định và hoạt động bên ngoài, The Present Day planner có thể linh hoạt hỗ trợ những phần việc cần kế hoạch và tập trung. Ví dụ: Giáo viên có thể không thực hành được phương pháp Pomodoro (trong trang Daily của sổ) trong những tiết dạy trực tiếp, nhưng có thể dùng phương pháp này trong những giờ soạn giáo án hay chấm bài. Hay: Mẹ bỉm sữa dù bận chăm con mọn vẫn có thể dùng các trang kế hoạch trong tuần và tháng (trang Monthly và Weekly của sổ) để lên kế hoạch cho những ngày/giờ nghỉ ngơi hoặc tìm những khoảng trống để tự học tập và xây dựng sự nghiệp riêng…

6- The Present Day planner KHÔNG in thứ/ngày/tháng (undated planner) và bao gồm nhiều trang trắng (dạng chấm như bullet journal, xen kẽ ở giữa sổ và tập trung ở 10 trang cuối sổ). Do vậy, người dùng có thể linh hoạt sử dụng, sáng tạo, biến hóa cuốn sổ theo ý muốn cá nhân. Ví dụ: Có những bạn từng dùng sổ để vẽ tranh, tô màu, viết nhật ký, lên danh sách mua sắm, lập kế hoạch nghỉ mát…

—

Nếu như bạn cảm thấy cuốn sổ như đang “gọi tên mình”, chạm đến những vấn đề mình băn khoăn và có khả năng gỡ rối khúc mắc cho mình, bạn hãy cho sổ cơ hội để đồng hành và giúp bạn nhé!

Cuốn sổ là người bạn đồng hành không thể thiếu của mình trong 5 năm qua và mình cảm thấy hạnh phúc khi có cơ hội chia sẻ “người bạn” này với bạn! — Chi N.